Vivid Sydney Festival mit Vectorworks und GIS geplant

Wenn es darum geht, ein großes Event wie das Vivid Festival in Sydney, Australien, zu planen, ist es entscheidend, genaue und detaillierte Karteninformationen über die zahlreichen Veranstaltungsorte im gesamten Stadtgebiet zu haben. Diese Informationen können genutzt werden, um fundiertere Entscheidungen im Vorfeld der Veranstaltung zu treffen, etwa bei der Planung von Installationen.

Hier kommt John Newman, Geschäftsführer und leitender Landschaftsarchitekt bei NewScape Design, ins Spiel. Mit seiner Expertise in Vectorworks Landschaft und geografischen Informationssystemen (GIS) konnte er eine digitale Karte von Sydney erstellen, die bei der Planung des Vivid Festivals 2023 eine wichtige Rolle spielte.

Vivid ist ein jährliches Festival, das Kreative, Künstler:innen und Innovator:innen aus der ganzen Welt feiert. Das Festival 2023 dauerte 23 Tage und Nächte und Veranstaltungen sowie Aufführungen fanden im gesamten Stadtgebiet von Sydney statt. 3,28 Millionen Menschen besuchten das Festival während seiner Laufzeit. Es gab über 300 Licht-, Musik-, Essen- und Innovationsveranstaltungen in der Stadt.

Destination NSW, die Tourismusgruppe der Regierung von New South Wales, ist Eigentümerin, Verwalterin und Produzentin von Vivid und musste ihre Karten von Sydney für die Planung der Veranstaltung im Jahr 2023 aktualisieren.

„Vivid hat uns zunächst kontaktiert, um eine Karte für das Barangaroo Headland zu erstellen, das erstmals von Vivid genutzt wurde. Sie hatten bereits zwei separate Vectorworks-Dateien für ihre Basispläne von Darling Harbour und Circular Quay. Diese Dateien waren sehr detailliert, langsam in der Bearbeitung und nicht geolokalisiert. Wir sahen, dass eine neue Art von Karte, die grafisch klar und leicht verständlich ist, besser für ihre Anwendung geeignet wäre und wenn sie geolokalisiert wäre, hätte das Vorteile für zukünftige Kartenaktualisierungen“, sagt Newman.

„Wir konnten einige geolokalisierte Karten mit Straßen und Gebäuden der Stadt Sydney finden. Dann konnten wir geolokalisierte Luftbilder verwenden, um die wichtigsten Geländemerkmale wie Bäume, Gärten, Straßenmöbel, Beleuchtung, Mauern und Wege abzuzeichnen.“

Städte verändern sich ständig durch neue Entwicklungen, Straßen, Gebäude usw. Dies stellte ein Problem für die alten Zeichnungen von Sydney von Destination NSW dar – es waren einfach Zeichnungen, die nicht geolokalisiert waren, und es wäre schwierig gewesen, die bestehenden Karten zu aktualisieren, wenn sich vor Ort etwas änderte.

Daher bedeutete NewScapes Vorschlag, eine robustere georeferenzierte Karte zu erstellen – kombiniert mit den detailreichen Grafiken, für die Vectorworks bekannt ist –, dass die Karte leicht aktualisiert werden könnte, wenn sich die Stadt verändert. Jede Aktualisierung oder neue Datensätze, die von der Stadt gemacht wurden, können einfach als .DWG oder Shape-Datei in die Zeichnung importiert werden.

„Es ist schon irgendwie witzig“, sagt Newman, „ich denke nicht, dass sie [Destination NSW] realisiert haben, wie passgenau die neue Karte sein könnte und sie waren sich der Möglichkeiten von Vectorworks nicht bewusst. Als es offensichtlich wurde, was möglich ist, beauftragten sie uns, eine neue Karte der gesamten Stadt zu erstellen, die sich anpassen kann, wenn sich die Stadtlandschaft verändert.“

Destination NSW konnte das enorme Potenzial dieses Workflows mit Vectorworks sehen und war extrem zufrieden mit dem Ergebnis.

GIS ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein umfassendes Verständnis des Geländes zu erlangen, indem verschiedene Datensätze integriert werden. Geolokalisierte Dateien sind an reale Koordinaten gebunden, sodass man Entwürfe mit realer Genauigkeit planen und Projekte effizienter verwalten kann. Darüber hinaus hilft GIS dabei, Entwürfe effektiv zu kommunizieren, was Genauigkeit und Transparenz für die Beteiligten sicherstellt.

„Wenn wir unsere Projekte an die Installationsunternehmen weitergeben, stellen wir sicher, dass wir ihnen genaue geografische Koordinaten senden“, sagt Newman. „Das ist unbezahlbar. Sie müssen nicht messen und ihre eigenen Datenpunkte erstellen, um sich vor Ort zu orientieren.“

Ein weiterer Vorteil einer geolokalisierten digitalen Karte ist, dass sie die Möglichkeit bietet, auf mobile Apps wie Avenza Maps hochgeladen zu werden, die es Teilnehmer:innen ermöglichen, durch die Stadt zu laufen und ihre genaue Position auf ihrem Gerät zu sehen. Für ein so großes Ereignis wie Vivid Sydney könnte dies unglaublich nützlich sein, da Künstler:innen, Designer:innen und Installationscrews ihre Geräte verwenden könnten, um genau zu sehen, wo sich ihre Aufbauten oder Installationen befinden.

GIS wird traditionell von Landschaftsarchitekt:innen, Bauingenieur:innen, Architekt:innen und Vermesser:innen verwendet, um räumliche Daten zu visualisieren, aber seine Nützlichkeit hat neue Möglichkeiten in verschiedenen Branchen eröffnet, einschließlich der Live-Event-Branche.

Mit Hilfe von Geodaten können Veranstaltungsorganisator:innen die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Verwaltung der Menschenströme und die Logistik analysieren, indem sie die Veranstaltungsorte genau abbilden und Daten wie Gebäudegrundrisse, öffentliches Mobiliar, Verkehrswege usw. überlagern. Dies hilft enorm bei der Vorproduktion und gibt Vertrauen in Bezug auf Aspekte wie Sicherheit und Schutz. GIS hilft auch dabei, den erwarteten Menschenfluss zu verstehen und räumliche Anordnungen zu optimieren. Darüber hinaus werden GIS-Geländekarten zunehmend zu entscheidenden Grundlagen für Live-Events, indem sie eine bessere Koordination und Planung unter den Beteiligten ermöglichen.

Daher ist es nicht überraschend, dass Destination NSW die GIS-Fähigkeiten von Vectorworks nutzt, um das Vivid Sydney Festival zu planen und zu verwalten.